W dobie dynamicznego rozwoju technologii informatycznych, przedsiębiorstwa muszą dostosowywać się do szybko zmieniających się warunków rynkowych. Dzięki tego typu zmianom, firma zwiększa swój potencjał i poprawia swoją konkurencyjność. Jednym z takich narzędzi jest oprogramowanie ERP. W poniższym artykule przedstawię jego funkcje i korzyści wynikające z jego implementacji.
Funkcje oprogramowania ERP
Enterprise Resource Planning, znane również jako oprogramowanie ERP to narzędzie komputerowe, które usprawnia zarządzanie przedsiębiorstwem. Rozwiązanie takie integruje wszystkie elementy działalności firmy, zapewniając jednocześnie doskonałą synchronizację między nimi. ERP umożliwia w jednym systemie rejestrowanie, przetwarzanie, a także analizę danych z szeregu dziedzin zarządzania, włącznie z finansami, magazynem, produkcją i zasobami ludzkimi.
Oprogramowanie ERP zapewnia firmom kilka korzyści:
- zwiększenie efektywności wewnętrznych procesów firmy i usprawnienie działalności firmy,
- poprawa kontroli nad produkcją i ekonomią przez zwiększenie dostępności i obiektywności informacji o stanie zapasów i obrotach,
- usprawnienie planowania przyrostów produkcji,
- wydłużenie cykli życia produktów, poprawa jakości towarów i usług,
- pozwala na lepsze zintegrowanie istniejących systemów,
- zapewnia możliwość monitorowania procesów finansowych i logistycznych,
- ułatwia raportowanie i podejmowanie decyzji.
Oprogramowanie ERP – zalety dla biznesu
ERP, oprócz synchronizacji danych, kładzie nacisk na automatyzację procesów firmy. Dzięki temu użytkownicy mogą realizować zadania dodatkowe bez zbędnych działań, a także poprzez zaprogramowanie zaawansowanych skrótów mogą skracać czas dostępu do danych i ułatwiać przeglądanie wyników. Jego zastosowanie w przedsiębiorstwie daje wiele korzyści.
ERP łączy poszczególne działania przedsiębiorstwa na jednej platformie, dzięki czemu eliminuje błędne interpretacje i brak koordynacji. Oprogramowanie usuwa zwłaszcza nadmiarowe kroki z procesu, co wpływa na poprawienie jakości pracowników, ze względu na zwiększoną skuteczność i zmniejszoną skłonność do pomyłek.
ERP zapewnia również szereg funkcji przeznaczonych na produkcję, strumień pracy, raporty, zarządzanie ryzykiem oraz zarządzanie jakością. Dlatego, że system ERP posiada rozbudowane funkcje kontroli i zarządzania, może zapewnić poprawę wydajności przedsiębiorstwa, a tym samym przyspieszyć proces przejścia od biznesu papierowego do wirtualnego.
Dlaczego warto zainwestować w oprogramowanie ERP?
Oprogramowanie ERP dostarcza szereg korzyści dla firm, które potrzebują sprawnego i efektywnego narzędzia do zarządzania biznesem. Wśród najważniejszych plusów, na pewno warto wymienić:
-automatyzacja procesów,
-integracja wszystkich elementów biznesowych,
-lepsze podejmowanie decyzji dzięki łatwiejszemu dostępowi do informacji,
-wyższa efektywność działania,
-wyższa wydajność pracowników,
-lepsze rozeznania rynku.
Jakie są koszty i wymagania implementacji oprogramowania ERP?
Wdrożenie oprogramowania ERP wiąże się z wysokimi kosztami, ale przyczynia się do oszczędności w dłuższej perspektywie. Konieczne jest przeprowadzenie analizy potrzeb firmy, sporządzenia koncepcji projektu, wyboru odpowiedniego systemu, szkolenie pracowników, przeprowadzenie testów, a także wdrożenie i konserwacja. Zasadniczo koszty dotyczą przede wszystkim konsolidacji systemów, modyfikacji użytkowników i konfiguracji systemu.
W przedsiębiorstwach ma to kluczowe znaczenie, ponieważ oprogramowanie ERP ma szeroki zakres zadań, takich jak m.in.:
- integracja różnych systemów;
- kontrolowanie kosztów produkcji,
- analiza i raportowanie informacji,
- automatyzacja procesów biznesowych,
- zarządzanie zasobami ludzkimi i magazynem.
Kto korzysta z oprogramowania ERP?
Prawie każda firma, niezależnie od branży i rozmiaru, może skorzystać z oprogramowania ERP, a zastosowań jest wiele. Przykładowo, dział usługowy może korzystać z narzędzi służących do zarządzania projektami, programów CRM i wsparcia technicznego. Dział sprzedaży może korzystać z narzędzi do zarządzania sprzedażą, analityki i zarządzania finansami. Natomiast dział finansów może korzystać z oprogramowania do zarządzania kosztami, projektów i zobowiązań.
Oprogramowanie ERP – główne wady
Jak każdy produkt, niewątpliwie i ERP ma swoje wady. Są to między innymi:
- Wysokie koszty wdrożenia,
- Potrzeba szkolenia pracowników do obsługi systemu,
- Przygotowanie i wdrożenie rozwiązań odbywa się przez dłuższy czas,
- Brak elastyczności,
- Trudność w dostosowaniu dostępnych modułów do specyficznych wymagań przedsiębiorstwa.
Implementacja ERP wymaga dużych inwestycji pieniężnych, a także nakładów czasowych, które mogą opóźnić pracę firmy, prowadząc do problemów finansowych. Wdrożenie systemu wymaga także zaangażowania kadry zarządzającej i pracowników, którzy muszą poświęcić swój czas na szkolenie i przestudiowanie nowych procedur i narzędzi.
Podsumowanie
Przy odpowiednim doborze i wdrożeniu ERP, firmy osiągają bezprecedensowe wyniki. Oprogramowanie to skutecznie integruje różne dziedziny firmy, co pozwala na skoordynowaną pracę między departamentami. Jednocześnie zapewnia efektywność wewnętrznych procesów, zwiększoną kontrolę produkcji i ekonomii, ułatwia planowanie produkcji i wydłuża cykle życia produktów.
Dzięki oprogramowaniu ERP firmy są w stanie lepiej zarządzać i kontrolować finanse, rynek, produkcję i zasoby ludzkie poprzez integrację różnych elementów działalności firmy. Ostatecznie, inwestycja w takie narzędzia wiąże się z kosztami, które trzeba uwzględnić w planach inwestycyjnych każdego przedsiębiorstwa.